Co znajduje się w bazie danych sklepu internetowego?

baza danych sklepu, sklep internetowy giodo, giodo rejestracjaOdpowiedź na to pytanie powinna interesować nie tylko informatyków, ale przede wszystkim każdego przedsiębiorcę, który w swoim biznesie internetowym, zarządza i przetwarza informacjami na temat swoich klientów. Baza danych sklepu głównie składa się z danych osobowych. Dotyczy to pracowników zatrudnionych w firmie, ale także wszystkich konsumentów zgłaszających chęć zakupów w danym sklepie online.

Istotna dla każdego sprzedawcy internetowego jest ta ostatnia kwestia, głównie ze względu na obowiązki prawne jakie wynikają z faktu posiadania bazy danych sklepu.

Na każdego sprzedawcę online zostaje bowiem nałożony obowiązek zgłaszania zbioru danych osobowych do GIODO, w celu zabezpieczenia ich oraz ochrony przed osobami trzecimi. Teczka wymaganych dokumentów powinna zawierać wszelkie potrzebne formularze, ale co najważniejsze powinna znajdować się w miejscu odosobnionym i niedostępnym dla niepowołanych osób.

Do bazy danych sklepu zaliczają się także wszystkie informacje na temat produktów, towarów sprzedawanych w sklepie oraz dane pracowników. Wszelka struktura i hierarchia w sklepie czy magazynie spisana w tabelach, formularzach także są formą bazy danych. Wszystkie informacje na temat sklepu stanowią podstawę do zarządzania biznesem i nie są niezwykle istotne dla przedsiębiorców oraz organów prawnych.

Advertisements

Baza danych sklepu internetowego – co się na nią składa?

baza danych sklepuW kontekście nowych przepisów, która wejdą w życie już w czerwcu tego roku, każdy
przedsiębiorca zarządzający biznesem w sieci powinien odpowiedzieć sobie na pytanie, czy jego działalność jest w pełni zgodna z prawem oraz wymogami unijnymi. Wiele firm będzie musiało przeorganizować i na nowo usystematyzować swoją dotychczasową pracę. Mowa tu także o problemie jakim jest baza danych sklepu.

 

Część z przedsiębiorców nawet nie zdaje sobie sprawy, że baza danych sklepu zawiera też dane osobowe ich konsumentów, co z kolei niesie za sobą liczne kwestie prawne. Oprócz danych na temat towarów i pracowników, firmy, które sprzedają na odległość przetwarzają dane osobowe swoich klientów, a do tego potrzebują ich zgody. Bez tego działalność jest nielegalna i bardzo ryzykowna w świetle prawa. Często kwestia ta spędza sen z powiek sprzedawców internetowych, ponieważ za nieprzestrzeganie prawa konsumenckiego niejednokrotnie może doprowadzić do zamknięcia sklepu, głównie ze względu na kwestie finansowe.

Jak widać, bazy danych to nie tylko problem wewnętrzny dla sklepu, a z biegiem czasu, i rozwojem przepisów staje się coraz bardziej uniwersalnym w szerszej skali. Nowe prawo oznacza nowe przyzwyczajenia oraz nowe koszty związane np. ze szkoleniami pracowników. Dla przedsiębiorców baza danych sklepu powinna stać się głównym punktem wyjściowym dla dalszej działalności.